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打破窗口束縛,多業(yè)務(wù)一次辦好,上海政務(wù)服務(wù)中心變身“蘋果店”

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打破窗口束縛,多業(yè)務(wù)一次辦好,上海政務(wù)服務(wù)中心變身“蘋果店”

上海正在加快推動(dòng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的智能化改革,通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程“一次辦好”。

6月25日,黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心快捷幫辦區(qū)。攝影:楊舒鴻吉

界面新聞?dòng)浾?| 楊舒鴻吉

界面新聞編輯 | 彭朋

自新《公司法》修訂通過以后,公司實(shí)繳最新政策最大的變化是注冊(cè)資金實(shí)繳政策要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須完成實(shí)繳。企業(yè)工作人員徐小龍(化名)此前并未關(guān)注到這一變化,直至經(jīng)人提醒方才發(fā)現(xiàn)這將對(duì)公司經(jīng)營(yíng)帶來的影響。

如何辦理減資?如何變更某一具體事項(xiàng)?去哪里辦理?

懷揣著滿腦袋的疑問,徐小龍來到了黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心。他在咨詢臺(tái)提出了上述疑問,隨后咨詢臺(tái)相關(guān)工作人員將其引導(dǎo)至幫辦區(qū)。

長(zhǎng)桌、高凳的快捷幫辦區(qū)內(nèi),黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心辦事人員樊莉蓉“秒懂”他的需求,“新《公司法》公布后,類似需求很多。”隨后她引導(dǎo)徐小龍至“圓桌會(huì)辦區(qū)”,幫其下載相應(yīng)的流程表和模板。

不到20分鐘,徐小龍帶著清晰的答案離開了政務(wù)服務(wù)中心。

他并非享受到這一便利的唯一創(chuàng)業(yè)者。這種快捷幫辦、圓桌會(huì)辦、綜窗聯(lián)辦、專窗研辦的服務(wù)新模式已經(jīng)惠及在滬的跨國(guó)企業(yè)總部和各類小微企業(yè)。

互聯(lián)網(wǎng)大廠高管張英在體驗(yàn)上述服務(wù)后評(píng)價(jià)到,“打破壁壘、沒有窗口、圓桌辦公、一網(wǎng)通辦。很多小圈圈里,工作人員和企業(yè)、市民肩并肩坐著,甚至還有類似蘋果、華為專賣店的長(zhǎng)條桌,可以一邊喝咖啡一邊辦公。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)思路背后是服務(wù)意識(shí)、營(yíng)商環(huán)境的轉(zhuǎn)變?!?/p>

近年來,上海市各區(qū)持續(xù)深化政務(wù)服務(wù)改革,以提升效率和優(yōu)化體驗(yàn)為目標(biāo),采取了一系列創(chuàng)新舉措。

其中,黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心在轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中尤為突出,充分借鑒蘋果店、華為店等商業(yè)服務(wù)模式,為企業(yè)和群眾提供更加貼心周到的政務(wù)服務(wù),獲得企業(yè)好評(píng)。

記者獲悉,2023年5月,黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心遷入全新辦公場(chǎng)所,并開啟升級(jí)之旅。上海黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴界面新聞,新的政務(wù)服務(wù)中心以 “南京路政務(wù)服務(wù)旗艦店”為目標(biāo),借鑒了商業(yè)服務(wù)的理念和模式。中心設(shè)有 “互動(dòng)咨詢區(qū)”,工作人員配備PAD設(shè)備,可以為群眾提供個(gè)性化、全流程的咨詢服務(wù),讓他們有 “足夠時(shí)間泡杯茶,喝杯咖啡”。

圓桌會(huì)辦區(qū)內(nèi)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與審批人員現(xiàn)場(chǎng)連線。攝影:楊舒鴻吉

這與傳統(tǒng)的窗口服務(wù)形式相比,最大的變化是更加注重人性化、體驗(yàn)式的互動(dòng)。

“以前群眾來辦事,我們只能隔著窗口提供服務(wù),現(xiàn)在我們可以主動(dòng)上前,與他們面對(duì)面交流溝通?!痹撠?fù)責(zé)人介紹,新的服務(wù)模式下,工作人員不再被固定在座位上,而是主動(dòng)走出去,為群眾提供更加貼心周到的幫助。

此外,中心還為企業(yè)提供 “手把手”式的材料準(zhǔn)備服務(wù)。政務(wù)中心通過自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集和表格生成,免費(fèi)為企業(yè)提供所需材料,大大提高了辦事效率?!霸瓉碇荒芤惶鞚M足一部分需求,所有窗口通辦,平均等待時(shí)間不超過15分鐘?!?/p>

該負(fù)責(zé)人透露,這種以“人”為中心的服務(wù)理念,正是黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)改革的核心所在。黃浦區(qū)將取經(jīng)學(xué)習(xí)的對(duì)象瞄準(zhǔn)了“蘋果店”、“華為店”。

他表示,“我們?cè)诖蛟煺?wù)服務(wù)中心的過程中,學(xué)習(xí)了一些旗艦店的服務(wù)理念,要和商業(yè)服務(wù)的理念進(jìn)行結(jié)合借鑒,打造一種全新的體驗(yàn)式服務(wù)”。

黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的轉(zhuǎn)型正是上海全市政務(wù)服務(wù)改革的一個(gè)縮影。近年來,各區(qū)不斷探索提升政務(wù)服務(wù)效率和體驗(yàn)的創(chuàng)新舉措,取得了豐碩成果。

在普陀區(qū),政務(wù)服務(wù)中心設(shè)立了“辦不成事”反映窗口,為群眾提供業(yè)務(wù)咨詢、解決“急難愁盼”問題、受理各類糾紛投訴等服務(wù)。針對(duì)不同類型的反映問題,窗口工作人員采取分類處理的方式,最快3個(gè)工作日內(nèi)解決。

“我們將 ‘辦不成事’的問題按照不同情形進(jìn)行分類處理,結(jié)合實(shí)際情況,通過現(xiàn)場(chǎng)糾錯(cuò)、靈活處理、跨部門協(xié)調(diào)等方式,切實(shí)解決群眾辦事堵點(diǎn)、難點(diǎn)?!逼胀訁^(qū)政務(wù)服務(wù)中心有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。

比如,某企業(yè)需要辦理股權(quán)繼承業(yè)務(wù),由于多年前的死亡證明材料遺失,導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法順利辦理。經(jīng)過政務(wù)服務(wù)中心與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),最終認(rèn)可了當(dāng)事人的死亡繼承公證書,完成了業(yè)務(wù)受理。

“對(duì)于簡(jiǎn)易類問題,如服務(wù)標(biāo)識(shí)不明確、咨詢渠道不暢通等,我們會(huì)立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整改;對(duì)于一般類問題,如服務(wù)指南不準(zhǔn)確、前后臺(tái)協(xié)同不力等,我們會(huì)在3個(gè)工作日內(nèi)予以解決;對(duì)于復(fù)雜類問題,如涉及體制機(jī)制、歷史遺留問題等,我們會(huì)在7個(gè)工作日內(nèi)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行處置?!痹撠?fù)責(zé)人說。

通過這種分類處理的機(jī)制,普陀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心不斷提升了“辦不成事”問題的解決效率。數(shù)據(jù)顯示,截至目前,各窗口共受理“辦不成事”反映106件,解決率達(dá)100%。這些貼心舉措得到了群眾的廣泛好評(píng)。

嘉定區(qū)市場(chǎng)主體總數(shù)達(dá)32萬戶,位于上海全市前列,其中各類企業(yè)總數(shù)近29萬戶,個(gè)體工商戶超3萬戶。

為了服務(wù)區(qū)域內(nèi)廣布的各類型企業(yè),嘉定區(qū)政務(wù)服務(wù)中心,打破原先的領(lǐng)域和地域服務(wù)限制,創(chuàng)建叢橫交錯(cuò)的虛擬窗口服務(wù)體系,在區(qū)內(nèi)各類政務(wù)服務(wù)場(chǎng)所、企業(yè)園區(qū)、鄰里中心和社區(qū)等10多個(gè)點(diǎn)位,推出“虛擬窗里辦實(shí)事”。

據(jù)嘉定區(qū)政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人介紹,今年,該區(qū)借助虛擬窗口體系框架依托“遠(yuǎn)程虛擬窗口”,在嘉定新城市場(chǎng)所開設(shè)稅務(wù)服務(wù)聯(lián)動(dòng)虛擬窗口,嘉定新城的企業(yè)通過“屏對(duì)屏”連線,在市場(chǎng)監(jiān)管所辦事大廳可以享受“涉稅業(yè)務(wù)咨詢零跑動(dòng)、電子稅務(wù)局全程網(wǎng)辦一件清”的便捷服務(wù)。

今年以來,嘉定區(qū)政務(wù)服務(wù)中心已通過該渠道共計(jì)為24家個(gè)體工商戶完成注銷聯(lián)辦。

通過“一網(wǎng)通辦”自助終端和虛擬窗口在園區(qū)內(nèi)的逐步“亮相”,職工在辦公樓內(nèi)就可享受到政務(wù)服務(wù)大廳實(shí)體窗口的同質(zhì)便捷服務(wù)。

打破“窗口”,上海正盡最大努力讓企業(yè)享受便捷的辦事體驗(yàn)。

全市層面,至2023年,上海全市線下有近1500個(gè)各類政務(wù)服務(wù)中心,覆蓋市、區(qū)、街鎮(zhèn)、村居等四級(jí)大廳,通過充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù),推進(jìn)線上線下深度融合和窗口服務(wù)創(chuàng)新。各級(jí)政務(wù)服務(wù)中心全面實(shí)施“前臺(tái)綜合受理、后臺(tái)分類審批、統(tǒng)一窗口出件”的綜合窗口改革。推動(dòng)窗口“最后一米”服務(wù)創(chuàng)新,實(shí)施統(tǒng)一預(yù)約,線上打造實(shí)時(shí)在線服務(wù)大廳,線下打造超級(jí)智能政務(wù)服務(wù)窗口。打造24小時(shí)不打烊自助服務(wù)和15分鐘服務(wù)圈,加強(qiáng)自助終端集約化、智能化建設(shè),推進(jìn)自助終端進(jìn)社區(qū)、商圈、銀行等,不斷推動(dòng)政務(wù)服務(wù)中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

此外,上海還在全市范圍內(nèi)推廣 “一次辦好”改革,重點(diǎn)優(yōu)化涉企事項(xiàng)和民生領(lǐng)域的政務(wù)服務(wù)流程,讓企業(yè)和群眾真正感受到高效便捷。

黃浦區(qū)政務(wù)中心窗口。攝影:楊舒鴻吉

為進(jìn)一步提升政務(wù)服務(wù)水平,上海正在加快推動(dòng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的智能化改革,通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程“一次辦好”;另一方面,在政務(wù)服務(wù)大廳設(shè)置更多智能設(shè)備,讓群眾和企業(yè)可以足不出戶、自助辦理業(yè)務(wù)。

未經(jīng)正式授權(quán)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載本文,侵權(quán)必究。

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打破窗口束縛,多業(yè)務(wù)一次辦好,上海政務(wù)服務(wù)中心變身“蘋果店”

上海正在加快推動(dòng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的智能化改革,通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程“一次辦好”。

6月25日,黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心快捷幫辦區(qū)。攝影:楊舒鴻吉

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自新《公司法》修訂通過以后,公司實(shí)繳最新政策最大的變化是注冊(cè)資金實(shí)繳政策要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須完成實(shí)繳。企業(yè)工作人員徐小龍(化名)此前并未關(guān)注到這一變化,直至經(jīng)人提醒方才發(fā)現(xiàn)這將對(duì)公司經(jīng)營(yíng)帶來的影響。

如何辦理減資?如何變更某一具體事項(xiàng)?去哪里辦理?

懷揣著滿腦袋的疑問,徐小龍來到了黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心。他在咨詢臺(tái)提出了上述疑問,隨后咨詢臺(tái)相關(guān)工作人員將其引導(dǎo)至幫辦區(qū)。

長(zhǎng)桌、高凳的快捷幫辦區(qū)內(nèi),黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心辦事人員樊莉蓉“秒懂”他的需求,“新《公司法》公布后,類似需求很多?!彪S后她引導(dǎo)徐小龍至“圓桌會(huì)辦區(qū)”,幫其下載相應(yīng)的流程表和模板。

不到20分鐘,徐小龍帶著清晰的答案離開了政務(wù)服務(wù)中心。

他并非享受到這一便利的唯一創(chuàng)業(yè)者。這種快捷幫辦、圓桌會(huì)辦、綜窗聯(lián)辦、專窗研辦的服務(wù)新模式已經(jīng)惠及在滬的跨國(guó)企業(yè)總部和各類小微企業(yè)。

互聯(lián)網(wǎng)大廠高管張英在體驗(yàn)上述服務(wù)后評(píng)價(jià)到,“打破壁壘、沒有窗口、圓桌辦公、一網(wǎng)通辦。很多小圈圈里,工作人員和企業(yè)、市民肩并肩坐著,甚至還有類似蘋果、華為專賣店的長(zhǎng)條桌,可以一邊喝咖啡一邊辦公。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)思路背后是服務(wù)意識(shí)、營(yíng)商環(huán)境的轉(zhuǎn)變。”

近年來,上海市各區(qū)持續(xù)深化政務(wù)服務(wù)改革,以提升效率和優(yōu)化體驗(yàn)為目標(biāo),采取了一系列創(chuàng)新舉措。

其中,黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心在轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中尤為突出,充分借鑒蘋果店、華為店等商業(yè)服務(wù)模式,為企業(yè)和群眾提供更加貼心周到的政務(wù)服務(wù),獲得企業(yè)好評(píng)。

記者獲悉,2023年5月,黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心遷入全新辦公場(chǎng)所,并開啟升級(jí)之旅。上海黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴界面新聞,新的政務(wù)服務(wù)中心以 “南京路政務(wù)服務(wù)旗艦店”為目標(biāo),借鑒了商業(yè)服務(wù)的理念和模式。中心設(shè)有 “互動(dòng)咨詢區(qū)”,工作人員配備PAD設(shè)備,可以為群眾提供個(gè)性化、全流程的咨詢服務(wù),讓他們有 “足夠時(shí)間泡杯茶,喝杯咖啡”。

圓桌會(huì)辦區(qū)內(nèi)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與審批人員現(xiàn)場(chǎng)連線。攝影:楊舒鴻吉

這與傳統(tǒng)的窗口服務(wù)形式相比,最大的變化是更加注重人性化、體驗(yàn)式的互動(dòng)。

“以前群眾來辦事,我們只能隔著窗口提供服務(wù),現(xiàn)在我們可以主動(dòng)上前,與他們面對(duì)面交流溝通。”該負(fù)責(zé)人介紹,新的服務(wù)模式下,工作人員不再被固定在座位上,而是主動(dòng)走出去,為群眾提供更加貼心周到的幫助。

此外,中心還為企業(yè)提供 “手把手”式的材料準(zhǔn)備服務(wù)。政務(wù)中心通過自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集和表格生成,免費(fèi)為企業(yè)提供所需材料,大大提高了辦事效率?!霸瓉碇荒芤惶鞚M足一部分需求,所有窗口通辦,平均等待時(shí)間不超過15分鐘?!?/p>

該負(fù)責(zé)人透露,這種以“人”為中心的服務(wù)理念,正是黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)改革的核心所在。黃浦區(qū)將取經(jīng)學(xué)習(xí)的對(duì)象瞄準(zhǔn)了“蘋果店”、“華為店”。

他表示,“我們?cè)诖蛟煺?wù)服務(wù)中心的過程中,學(xué)習(xí)了一些旗艦店的服務(wù)理念,要和商業(yè)服務(wù)的理念進(jìn)行結(jié)合借鑒,打造一種全新的體驗(yàn)式服務(wù)”。

黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的轉(zhuǎn)型正是上海全市政務(wù)服務(wù)改革的一個(gè)縮影。近年來,各區(qū)不斷探索提升政務(wù)服務(wù)效率和體驗(yàn)的創(chuàng)新舉措,取得了豐碩成果。

在普陀區(qū),政務(wù)服務(wù)中心設(shè)立了“辦不成事”反映窗口,為群眾提供業(yè)務(wù)咨詢、解決“急難愁盼”問題、受理各類糾紛投訴等服務(wù)。針對(duì)不同類型的反映問題,窗口工作人員采取分類處理的方式,最快3個(gè)工作日內(nèi)解決。

“我們將 ‘辦不成事’的問題按照不同情形進(jìn)行分類處理,結(jié)合實(shí)際情況,通過現(xiàn)場(chǎng)糾錯(cuò)、靈活處理、跨部門協(xié)調(diào)等方式,切實(shí)解決群眾辦事堵點(diǎn)、難點(diǎn)。”普陀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。

比如,某企業(yè)需要辦理股權(quán)繼承業(yè)務(wù),由于多年前的死亡證明材料遺失,導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法順利辦理。經(jīng)過政務(wù)服務(wù)中心與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),最終認(rèn)可了當(dāng)事人的死亡繼承公證書,完成了業(yè)務(wù)受理。

“對(duì)于簡(jiǎn)易類問題,如服務(wù)標(biāo)識(shí)不明確、咨詢渠道不暢通等,我們會(huì)立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整改;對(duì)于一般類問題,如服務(wù)指南不準(zhǔn)確、前后臺(tái)協(xié)同不力等,我們會(huì)在3個(gè)工作日內(nèi)予以解決;對(duì)于復(fù)雜類問題,如涉及體制機(jī)制、歷史遺留問題等,我們會(huì)在7個(gè)工作日內(nèi)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行處置?!痹撠?fù)責(zé)人說。

通過這種分類處理的機(jī)制,普陀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心不斷提升了“辦不成事”問題的解決效率。數(shù)據(jù)顯示,截至目前,各窗口共受理“辦不成事”反映106件,解決率達(dá)100%。這些貼心舉措得到了群眾的廣泛好評(píng)。

嘉定區(qū)市場(chǎng)主體總數(shù)達(dá)32萬戶,位于上海全市前列,其中各類企業(yè)總數(shù)近29萬戶,個(gè)體工商戶超3萬戶。

為了服務(wù)區(qū)域內(nèi)廣布的各類型企業(yè),嘉定區(qū)政務(wù)服務(wù)中心,打破原先的領(lǐng)域和地域服務(wù)限制,創(chuàng)建叢橫交錯(cuò)的虛擬窗口服務(wù)體系,在區(qū)內(nèi)各類政務(wù)服務(wù)場(chǎng)所、企業(yè)園區(qū)、鄰里中心和社區(qū)等10多個(gè)點(diǎn)位,推出“虛擬窗里辦實(shí)事”。

據(jù)嘉定區(qū)政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人介紹,今年,該區(qū)借助虛擬窗口體系框架依托“遠(yuǎn)程虛擬窗口”,在嘉定新城市場(chǎng)所開設(shè)稅務(wù)服務(wù)聯(lián)動(dòng)虛擬窗口,嘉定新城的企業(yè)通過“屏對(duì)屏”連線,在市場(chǎng)監(jiān)管所辦事大廳可以享受“涉稅業(yè)務(wù)咨詢零跑動(dòng)、電子稅務(wù)局全程網(wǎng)辦一件清”的便捷服務(wù)。

今年以來,嘉定區(qū)政務(wù)服務(wù)中心已通過該渠道共計(jì)為24家個(gè)體工商戶完成注銷聯(lián)辦。

通過“一網(wǎng)通辦”自助終端和虛擬窗口在園區(qū)內(nèi)的逐步“亮相”,職工在辦公樓內(nèi)就可享受到政務(wù)服務(wù)大廳實(shí)體窗口的同質(zhì)便捷服務(wù)。

打破“窗口”,上海正盡最大努力讓企業(yè)享受便捷的辦事體驗(yàn)。

全市層面,至2023年,上海全市線下有近1500個(gè)各類政務(wù)服務(wù)中心,覆蓋市、區(qū)、街鎮(zhèn)、村居等四級(jí)大廳,通過充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù),推進(jìn)線上線下深度融合和窗口服務(wù)創(chuàng)新。各級(jí)政務(wù)服務(wù)中心全面實(shí)施“前臺(tái)綜合受理、后臺(tái)分類審批、統(tǒng)一窗口出件”的綜合窗口改革。推動(dòng)窗口“最后一米”服務(wù)創(chuàng)新,實(shí)施統(tǒng)一預(yù)約,線上打造實(shí)時(shí)在線服務(wù)大廳,線下打造超級(jí)智能政務(wù)服務(wù)窗口。打造24小時(shí)不打烊自助服務(wù)和15分鐘服務(wù)圈,加強(qiáng)自助終端集約化、智能化建設(shè),推進(jìn)自助終端進(jìn)社區(qū)、商圈、銀行等,不斷推動(dòng)政務(wù)服務(wù)中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

此外,上海還在全市范圍內(nèi)推廣 “一次辦好”改革,重點(diǎn)優(yōu)化涉企事項(xiàng)和民生領(lǐng)域的政務(wù)服務(wù)流程,讓企業(yè)和群眾真正感受到高效便捷。

黃浦區(qū)政務(wù)中心窗口。攝影:楊舒鴻吉

為進(jìn)一步提升政務(wù)服務(wù)水平,上海正在加快推動(dòng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的智能化改革,通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程“一次辦好”;另一方面,在政務(wù)服務(wù)大廳設(shè)置更多智能設(shè)備,讓群眾和企業(yè)可以足不出戶、自助辦理業(yè)務(wù)。

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