【界面資本論壇】圓桌論壇2-董秘下午茶:創(chuàng)時代的責任與擔當

5月24日,由上海報業(yè)集團 | 界面·財聯(lián)社主辦、林肯中國作為戰(zhàn)略合作伙伴的【界面資本論壇】在上海圓滿落幕。5位中國A股的優(yōu)秀董秘代表,就企業(yè)信披合規(guī)挑戰(zhàn)、董秘自身能力提升、投資者溝通效率提升等問題分享觀點。

從左至右依次為:梁齊南、金昌粉、金閩麗、劉光靚、周偉芳、楊延帆

5月24日,由上海報業(yè)集團 | 界面·財聯(lián)社主辦、林肯中國作為戰(zhàn)略合作伙伴的【界面資本論壇】在上海圓滿落幕。在圓桌論壇2《董秘下午茶:創(chuàng)時代的責任與擔當》中,安迪蘇董事會秘書梁齊南擔任南圓桌主持,與上海雅仕副總經(jīng)理、董事會秘書金昌粉,原耀皮玻璃董事會秘書金閩麗,開開實業(yè)總裁劉光靚,藍海華騰董事會秘書楊延帆,萬業(yè)企業(yè)副總經(jīng)理、董事會秘書周偉芳作為中國A股市場的優(yōu)秀董秘、高管代表,就企業(yè)信披合規(guī)挑戰(zhàn)、董秘自身能力提升、投資者溝通效率提升等問題分享觀點。

以下為圓桌論壇2《董秘下午茶:創(chuàng)時代的責任與擔當》對話實錄,部分內容未經(jīng)審閱。

圓桌論壇2《董秘下午茶:創(chuàng)時代的責任與擔當》

梁齊南:董事會秘書這個群體在2018年經(jīng)歷了多重考驗,有一句玩笑話叫做如果你愛一個人就讓他當董秘,因為他成長的很快。如果你恨一個人,也讓他當董秘,因為會讓他崩潰。首先,讓我們認識一下今天邀請到的五位董秘朋友。

金昌粉:大家下午好,我是上海雅仕投資發(fā)展有限公司的董秘金昌粉,我擔任董秘只有一年多,我們公司聚焦的行業(yè)是硫磷行業(yè)和有色金屬行業(yè),從事的業(yè)務是供應鏈物流和供應鏈貿易。今天很榮幸參加這個論壇,也希望借這個論壇跟大家多多學習交流,謝謝大家!

金閩麗:各位同仁、媒體朋友,在座的各位領導大家下午好,很有幸能參加上一屆的董秘下午茶,今年是我第二次參加這種形式的活動了,我一直在600819,公司1992年做IPO的時候我就參與了,2018年,因年齡原因從600819退休,去了一家民企的上市公司,今年正式退休了。

劉光靚:各位同仁好,我叫劉光靚,我來自開開實業(yè),可能大家不熟悉開開實業(yè)的以為就是做服裝的,其實我們有服裝,還有雷允上醫(yī)藥兩大行業(yè)。昨天發(fā)了朋友圈以后,有人已經(jīng)批評我了,說董秘之夜跟你好像沒關系,你有點蹭熱點。其實,在職業(yè)生涯之中,董秘給我留下了非常深刻的印象,因為有董秘這樣一個平臺,才有機會讓我坐在更高的崗位上為大家服務,所以我覺得董秘這個職位是我終身難忘的,所以我想這個熱點如果大家不嫌棄的話,還想蹭下去。

楊延帆:大家好我叫楊延帆,藍海華騰董事會秘書,我也是資本市場的新兵,董秘群體的菜鳥,今天非常感謝界面提供機會,與前輩一起交流溝通。

周偉芳:大家好我叫周偉芳,來自于萬業(yè)企業(yè)。剛才各位老師都說自己是董秘界的新兵,相信在所有在場嘉賓當中,我一定是最小的董秘,因為今天我剛剛做董秘才一個月。我之前在紫光,是一家從6.7億的資產(chǎn)規(guī)模到如今2700億的資產(chǎn)規(guī)模的企業(yè),一個月前剛加入萬業(yè),主要負責重大科技戰(zhàn)略轉型,希望我的加入能夠幫助萬業(yè)企業(yè),成為具有全球化視野、境內境外兩種資源的數(shù)一數(shù)二的中國高科技產(chǎn)業(yè)集團。

梁齊南:看到周總想起去年此時此刻,我在臺上是嘉賓,也是剛剛做A股600299安迪蘇的董秘。接下來想請大家談談在2018年,各位遇到的工作上最大的或者最難忘的事情有哪些?

金昌粉:我剛才也向大家介紹過,因為我們上市才一年多,所以對于資本市場還是不熟悉到熟悉的過程,2018年對我來講工作上面臨的最大的困難和挑戰(zhàn),其實不言而喻。因為我的職業(yè)是從原來的副總,主要負責公司人力資源和法律事務的負責人,轉變成公司的董事會秘書。對于我來講最大的困難就是職位的變化和角色定位的變化。這個困難體現(xiàn)在方方面面,第一,原來我們作為一家非上市公司,我們更加關注的是自身也就是內部的業(yè)務發(fā)展和內部管理。上市之后,對我來講挑戰(zhàn)最大的就是我們的角色不光要對內,還要對外。不光對投資者還有監(jiān)管機構,還包括資本市場媒體等等。我覺得這個角色的變化,對于我來說是很大的挑戰(zhàn)。

金閩麗:2018年比較難忘,我面臨三方面的挑戰(zhàn)。第一,跨行業(yè)挑戰(zhàn)。我原來的公司是制造業(yè),是中國玻璃行業(yè)的龍頭,后來的公司是貿易業(yè)務的

第二,是角色的轉換。我原來在600819,從1992年做IPO,那時資本市場還沒有董秘這個職務,但是那個時候已經(jīng)在做董秘相關工作,負責公司信息披露等等。去年去了新公司,面臨跨行業(yè),對公司不是很熟悉的情況下,我的角色要迅速轉換,另一方面工作環(huán)境也發(fā)生變化。

第三,對于我來講也是比較大的挑戰(zhàn),我相信在座的只要是董秘,2018年都是非常難忘的一年。我們面臨了政策法規(guī)的不斷變化,監(jiān)管趨于嚴格,大家會不會有印象,幾乎每周星期五晚上都會出臺新規(guī),星期六我們就要要把新規(guī)跟舊規(guī)的不同或者有新的變化解讀出來,形成書面文件,向各級董事會相關負責人匯報。有一定的壓力。

劉光靚:兩位都說了,我再補充兩點。2018年的確非常難忘,分兩部分來說。第一部分資本市場2018年尤其是下半年以后,大家在資本市場里都不會忘記,很多公司爆倉,作為上市公司董秘也好、高管也好都會碰到這樣的焦慮。我們國企相對來說比較穩(wěn)定,對公司影響不大,但是看到同行們非常焦慮,我們作為同事同仁也是感同身受。

第二也是角色的轉變,個人也有點焦慮,新的崗位、新的挑戰(zhàn)、新的壓力,如何勝任這樣的崗位,在這方面思考也比較多。尤其是碰到不太好的環(huán)境,各方面壓力還是非常大的。但我認為這是一種考驗,有壓力就會有動力,有壓力就會有突破,如果你能走過去,我相信這就會成為非常美好的回憶,還好我們在座的一起都走過了。

楊延帆:我是從證券事務代表升職到董事會秘書,2018年是我履職的第一個完整年度,壓力首先來自角色的轉變和適應,從之前的執(zhí)行層面角色到參與公司管理、公司內控治理以及風險和合規(guī)性的把控;另外壓力來自自我提升的需求,經(jīng)驗和經(jīng)歷的不斷積累,不斷地去學習。當然,在座和其他的董秘前輩在我的工作中給了很多關心和幫助,這些會讓我感到在角色轉變中緩解一定程度的壓力。

如何在公司內部扮演好董事會秘書的角色,因為董秘在日常工作中要與管理層、股東、監(jiān)管機構、投資者做好溝通對接,起到橋梁作用。這當中每個細節(jié)的處理,要求時刻保持細節(jié)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和作風,這些都是在我成長經(jīng)歷當中,給我?guī)淼奶魬?zhàn),也是非常珍貴的回憶。

周偉芳:2018年最大的關鍵詞對我個人就是轉變,用一句詩詞代替一下我的心情,我記得里爾克曾經(jīng)說過,“我認出風暴,但心情激動如大海”。2018年中國經(jīng)濟在進行下行空間,究竟我們的經(jīng)濟是走向V型、U型還是L型?應該如何處理?大家知道宏觀是我們無法改變的,微觀才是我們有所作為的。所以2018年對于個人而言,我做了非常大的轉變。我之前是做市場、業(yè)務,更多對接的是客戶和公眾。2019年我希望能夠更多地嘗試,與經(jīng)濟和資本趨勢保持同頻共振的方向,所以我選擇加入到了萬業(yè)企業(yè)。

以前我們常說中國的產(chǎn)業(yè)是微笑曲線,制造產(chǎn)業(yè)兩頭在外,技術和品牌都在國外,只有低端的制造業(yè)在中國國內。我希望萬業(yè)還有像一些高科技企業(yè)的轉型,能夠幫助中國產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)真正的微笑曲線的轉變,為中國經(jīng)濟增加溫度,改變境內境外的溫差。

梁齊南:我回顧了一下我的2018年,發(fā)生了非常多大大小小的事情。其中有兩件事情希望和大家分享:第一件是從美股到港股,2018年加入了安迪蘇,從此開啟了黑白人生,白天在國內和投資人或者監(jiān)管部門等進行溝通,到晚上法國總部上班開始“晚班”電話會來溝通業(yè)務等。第二件是去年此時此刻我參加了界面資本論壇,當時是嘉賓,今年很榮幸可以擔任主持。

2018年以及過去,請各位展望一下未來,從自身工作經(jīng)驗看,大家覺得隨著時代發(fā)展,董秘應該具備哪些素質來順應潮流、與時俱進?

金昌粉:從素質方面來講可能有三個方面。第一,董秘是高危職業(yè),需要董秘具有認真嚴謹?shù)膽B(tài)度。小方面來講信息披露要非常嚴謹認真,每份發(fā)出去的公告都要一字一句確認,對股東會、董事會,三會的組織和管理同樣需要認真嚴謹,追求完美的態(tài)度。

第二,在專業(yè)方面董秘需要具備較高的綜合素質,不光了解財務、業(yè)務、法律方面的知識,同時也要做好投資者方面的管理。我覺得專業(yè)知識的儲備和專業(yè)知識的學習,以及不斷學習的能力,對于董秘來講是非常重要的。

第三,心存敬畏,董秘辦是窗口的部門,對內是對整個組織,需要做到合規(guī)性。對外也是面向資本市場、投資者、監(jiān)管機構,所以要做到平衡。平衡過程當中董秘心中還是要保持初心、心存敬畏,敬畏市場、風險、投資者。

金閩麗:我覺得金昌粉講的非常全,我補充兩點。第一,現(xiàn)在的董秘跟過去的董秘最大區(qū)別是現(xiàn)在的董秘更具有較強的專業(yè)水平,因為學歷已經(jīng)不成為問題了,注冊會計師、律師、審計師等等,跟過往都不一樣了,所以專業(yè)性的文憑鮮亮,但我認為現(xiàn)在的董秘更重要的是要善于思考,要勤于思考。剛才金昌粉講到要嚴謹,我特別同意。講講我自己,像我今天來到會場,我從一根絲巾開始講起,我拿了兩根絲巾,一根是紅色的還有一個是花色的,我選擇的時候想了很久,覺得還是紅色。因為我來到的是資本論壇,是我們中國證券市場,紅色代表紅紅火火,我如果戴個花色的,代表思緒太紛繁,所以說嚴謹非常重要,這是自己對自己的要求。

第二,對于現(xiàn)在年輕的董秘,要有抗壓力。我們要如何把握自己,在職業(yè)生涯中,我們常常會說我們更專業(yè)、更職業(yè)化。講起來容易,但是如何去做?                                       

第三,去風險,我們要不忘初心、牢記使命。

昨天李總寫了一篇對董秘之夜的感慨,我看了之后覺得他是一個很了不起的詩人。他把董秘的辛酸苦辣都寫了進去。董秘這個活很難做,要上知天文、下知地理。如何在目前監(jiān)管嚴格的體制下去風險?為什么現(xiàn)在董秘壓力大,其實反過來想,每家上市公司都按規(guī)則做好了,如果敬畏規(guī)則的話,難道監(jiān)管還會這么嚴嗎?監(jiān)管就是因為上市公司很多地方做的不夠好。所以我們要把握好自己,去我們自己職業(yè)的風險和對家庭應該承擔責任的風險,謝謝!

梁齊南:金老師的絲巾非常漂亮。對于工作的態(tài)度也是值得我們學習的,在提高專業(yè)水平的同時,自我調節(jié)壓力,不忘初心、牢記使命。

劉光靚:我覺得細節(jié)決定成敗,做事情還是要非常嚴謹細致。我也在一直追求我的目標,當董秘一定要有智商和情商。智商除了專業(yè)能力以外,最主要的還是要融會貫通。董秘上知天文地理,這個情況大家深有體會。如果有融會貫通的基本能力,加上自己的專業(yè)知識,有助于董秘工作在專業(yè)性方面有很大的提升。

第二個是情商,董秘就是紐帶和橋梁,對外媒體、券商資金方都是需要有紐帶與橋梁來做連接的,包括對外介紹公司、代表公司形象等。對內要跟各個部門協(xié)調好,有些董秘的確很被動,出事才知道,沒出事之前根本不知道,所以背鍋俠是董秘最怕的。所以董秘也要協(xié)調好各部門的關系,分管領導、部門要協(xié)調好,要第一時間得到自己想得到的信息,給出比較合理的方案,避免讓自己當一個莫名其妙的背鍋俠,所以我覺得智商和情商都是需要的,是我努力的方向。

楊延帆:前面幾位前輩說的包括董秘自身具備的素質和要求,是已經(jīng)非常充足了,我簡單說一點點。我剛才非常感動的一點是金老師說從2018年監(jiān)管不斷出臺一些新的法律法規(guī),每個周五都要自己學習法律法規(guī)解讀,并且做對比,現(xiàn)在其實也有很多專業(yè)的機構包括合規(guī)信披機構,會在最快速的時間對法律法規(guī)進行解讀分析。但是作為董秘自身學習能力的保持,這是非常重要的一點。

另外還是要借助外力,而且要善待證券事務代表,很多時候他們是董秘的左膀右臂,無論是信息披露還是常規(guī)工作上,董秘可能作為公司的高管精力重點是放在管理還有更關鍵的事情上,但是如果沒有證券事務代表的協(xié)助,在一些常規(guī)性的工作投入更多的精力,會分散其他更重要的時間。

梁齊南:這讓我想起了上學的時候老師說過好記性不如爛筆頭,要做好一個事情一定是團隊去做,而不是個人。

周偉芳:A股董秘的工作用一句話總結,就是中國的深度、全球的廣度。在中國A股市場上做董秘,你要有對專業(yè)、對行業(yè)、對券商、對市場所有方方面面全維度的鉆石型知識體系的打磨和歷練,同時放眼境外全球。中國越來越多地吸引海外投資者的親睞和涌入,你只有擁有了全球的廣泛,才能深刻理解交流包括把握。對于董秘日常的工作而言,其實我覺得有一句話特別體現(xiàn),一定是心存遠大、落于細微。除了日常的年報、季報、半年報、股東大會、董事會等等,每個細節(jié)、每個分寸都需要董秘親自過目、把問、檢查。如何解釋心存遠大?董秘的工作不僅僅只是一些合規(guī)、基礎的執(zhí)行工作,在我加入萬業(yè)以來,我們在做的是公司價值的守護。一家上市企業(yè)怎么樣從一個市值100億,未來目標做成市值300億或者更大倍數(shù)的企業(yè)?我們需要做市值的管理,包括資本層面的溝通,企業(yè)的投、融、并、購、管、投各個層面各個階段的戰(zhàn)略部署和實施,所以董秘的工作可以說是一個企業(yè)經(jīng)營者管理者所具備的所有能力的集合。我相信今天來參加會議的董秘,資本市場的朋友,通過今天的下午茶機會都有更好的了解和體會董秘職位的責任與重量。

在這里我想跟大家分享一個小故事,2011年的時候我在展訊通信,是一家在美國納斯達克上市的中概股,2011年6月遭遇到世界知名做空機構渾水的做空。2011年6月,我們在當天晚上9點鐘收到了渾水對公司財報15個方面的問詢,當時我們的股價14塊美金,當天一下跌破40%。遇到這樣的狀況怎么辦?我們第一時間聯(lián)合了當時的會計師事務所以及我們的供應鏈合作伙伴舉辦了聯(lián)合電話說明會;在12小時之內和全球投資者進行一對多的答疑,同時把針對15個問題的所有回復公布在網(wǎng)站上。經(jīng)過那一天的反擊之后,第二天股價反轉,呈現(xiàn)V字型的走勢。這給了我們非常大的警示,如何在對于投資者的信息披露當中處理財務報表,怎么樣在市場上、供應鏈、機構和事務所當中尋求到盟友的支持,這些都是董秘在工作當中需要考慮和具備的。

梁齊南:中國公司跟國際公司,跟全球資本市場是不斷接軌的,在這個過程中董秘要做好自己的職責。安迪蘇是一家中法公司,CEO是法國人,對于很多新出臺的法律法規(guī)我們也是同步準備成英文版本,來不斷讓公司了解中國資本市場的政策?,F(xiàn)在,大家對于在座的每一位董秘的背景都有了初步了解。下面,讓我們對于他們個人的問題進一步了解。我先請問一下劉總,您的職業(yè)生涯非常勵志,從基層一路上升,之后又從董秘崗位又再進一步勝任“霸道總裁”。我替臺下很多同行提問,董秘如何突破繁重事務與崗位壓力的束縛,再進一步?您有什么秘訣嗎?

劉光靚:其實我不霸道,也沒有裁過一個員工。如果你要我分享為什么會到今天的崗位繼續(xù)為大家服務?我覺得不知道你們有沒有看過一本書,他說我的成功可以復制,但是我認為每一個人的成功都不是可以復制的。我自己回頭來想如果我自己再從20年前走到今天,我不敢保證有這樣的結果。因為每個人的環(huán)境,公司的環(huán)境,整個社會環(huán)境包括自己各方面的因素,我覺得還是非常有個性的。因為我以前也非常喜歡看人家的傳記學習一下,后來我自己反思自己,我覺得你成功了說什么都對,沒成功說什么都不對,所以也不用過度地在意這方面的經(jīng)驗,我覺得是很難復制的。

其中有一些共性的,比如說要不斷地學習提升自我,那是肯定的。不同的崗位有不同的專業(yè)技能,我其實是從站柜臺的營業(yè)員開始做起的,如果通過對襯衫這種專業(yè)知識的學習、營銷方式的學習后,你會發(fā)現(xiàn)我會做的比別人稍微好那么一點點。在這個過程當中如果你又學習了其他方面的知識,好像又比別人多了一點點。這個時候就有共性,機會總是留給有準備的人,這個是可以傳授的一點經(jīng)驗。企業(yè)跟每個職工的成長履歷或者職業(yè)生涯規(guī)劃的時候,他會給你更好的機會,你會比別人多拿到這樣的機會。

我后來還做過網(wǎng)絡管理員,營業(yè)員怎么做IT?就是因為你比別人多學了一點點。在學IT的時候,我們搞了電商,搞了電商以后在整個規(guī)劃過程當中會發(fā)現(xiàn)要學點法律,法律做完了、業(yè)務做完了,是不是跟資本市場有一個對接,那我們又有一個平臺。

所以一步步走過來,第一要比別人多學一點,要融會貫通一點,專業(yè)知識的積累這個時間永遠不會是浪費掉的,這是對自我價值的提升。第二還是要踏踏實實的做好當下,同時也要心懷感恩。我覺得你要感恩每一次給你的機會,要認真對待,要花心思學習。因為我本身給自己并沒有很遠大的目標,但是也不是做一天混一天,做好當下。同時要感恩,感恩同事對你的支持、領導對你的提攜,包括我們互相交流之后學習到的知識。

我相信在這個過程當中,你會有更大的格局,來對自己有這樣的定位。在這個基礎上如果運氣好一點,也許你可以上一個平臺,為公司、為大家做更好的服務。大家也不要學習我,因為每個人的成功不可復制,有些基礎的東西,大家還是要有感悟。

梁齊南:劉總說的非常好,每個人的成功確實無法復制,劉總的努力專注是我們應該復制學習的。又想起了一句話不以善小而不為,不以惡小而為之。說到這里請問金總,作為工業(yè)領域的上市公司董秘,在財務、法律之外還要涉及許多專業(yè)領域知識,如何快速了解公司業(yè)務的方方面面,您有哪些經(jīng)驗可以分享?

金昌粉:我非常榮幸,我是2004年加入上海雅仕,集團公司1998年連云港成立,正式運營2004年開始。我非常榮幸成為這家公司的第一號員工,所以我從員工的編碼來講,我是002。我剛剛進這家公司的定位是人力資源經(jīng)理,同時要負責公司的法律事務,我是逐步從人力資源經(jīng)理慢慢到企業(yè)管理部總監(jiān),慢慢往公司副總的方向發(fā)展。我們2004年的時上海雅仕上市主體這塊的員工,包括各個分公司的人員來講,實際上只有五六十號人。直到IPO上市成功那一刻,從人員規(guī)模來講已經(jīng)達到了四五百號人。整個過程當中,我負責上市板塊集團的人力資源包括IPO董秘事務。這個話題契合我的原因,我是從人力資源做起的,我熟悉人、了解人,也把這些人招聘進來,對于業(yè)務的了解程度也是非常深。

經(jīng)驗談不上,談自己的幾點體會。

第一點如何能夠更深入地了解業(yè)務、熟悉業(yè)務?除了原有的證券知識、法律知識等等知識之外,第一點需要整個組織架構的設置,要便于董秘辦了解業(yè)務。現(xiàn)在我們公司的組織架構是5+N的組織架構,5是指五大職能部門,N是指各個事業(yè)部和公司。從職能的全面性包括對于業(yè)務的支撐性來講,這個設置完全可以通過N也就是越來越多的事務部和業(yè)務部門的發(fā)展。包括各個子公司的下設,有些公司的規(guī)模比較大,可能它會設專門的證券法務部門專崗。

第二點是制度保障和流程保障,流程是非常好的工具手段,通過不斷完善自己公司的內部制度,包括信息披露管理制度、董事會相應的一些制度,我們在流程設置上就把董秘辦需要的一些節(jié)點包括合同的情況、業(yè)務的流轉情況設計進去,這樣可以及時地掌握整個集團上上下下業(yè)務發(fā)展情況。坦率來講,去年是我們剛剛上市的第一年,我做這個崗位真的是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰。剛開始的第一份公告我們可能反反復復會看很多遍,到最后4月份披露年報的時候,那個時候我們才上市三四個月,也沒有接受過太多專業(yè)化的培訓訓練,那個階段屬于夜不能寐、酒不能消愁的階段。

通過過去一年的不斷學習,也是跟這些同僚們不斷學習,通過他們的無私分享和代教,我們從態(tài)度來講確實還是非常嚴謹,但是從心態(tài)來講會放松很多。我覺得這可以使我們很深入地了解業(yè)務,便于整個職能部門能夠正常履職。

第三點還是專業(yè)的學習分享,我們了解業(yè)務可以通過形式上的制度、流程、會議等更多各種各樣的方式學習,有些是參加會議了解情況,其實很多情況也是需要我董秘辦主動跟業(yè)務部門做交流分享。我們是一個傳統(tǒng)的企業(yè),內部來講像會議剛開始時分享,更加關注內在,但是畢竟上市了,對內對外都要掌握。內部我們作為窗口部門來講,需要給他們做培訓,也要做交流。練好自己的內功、做精自己的主業(yè),在不斷的溝通學習過程當中,可以跟業(yè)務部門會有更深的綁定,會有更深的屬于互相促進、互相成就的過程。

梁齊南:確實了解工業(yè)行業(yè)需要一定時間經(jīng)驗的,包括像我所在的安迪蘇,是全球飼料添加劑領域的領先專家之一。公司在歐洲、美國和中國擁有9個研究中心,生產(chǎn)基地遍布歐洲、美國和中國,為動物飼料領域設計、生產(chǎn)、推廣可持續(xù)的營養(yǎng)解決方案。每一次我去工廠和研究中心都會有新的感悟,看到我們以安全為重中之重的工廠和不斷創(chuàng)新的研發(fā)中心,對于這個行業(yè)更有敬畏和熱愛之心。作為一名女士,我們所在的領域是一個高壓行業(yè);我自己也是一個孩子的媽媽,我們經(jīng)常會被問到怎么樣平衡家庭跟工作之間的關系。我今天想請問在臺上的楊總,作為一名新任奶爸,想必最近一定是累并快樂著。您覺得如何平衡好工作與家庭生活?

楊延帆:非常感謝主持人梁總,我現(xiàn)在是一個新晉父親,說起平衡工作和家庭,確實我覺得董秘這個職業(yè)你愛他讓他當董秘,你恨他也讓他當董秘。我經(jīng)常跟別人開玩笑,我們董秘工作一年就忙四次,一次忙三個月。其實我當了父親以后,第一個是自己的轉變,感覺自己要承擔更多的責任,包括承擔家庭,撫養(yǎng)孩子,工作上,可能會有一些時間和精力的分散,怎么在這種情況下,完成工作,也是一種責任。

另外我也非常感謝現(xiàn)在的公司,包括公司的管理層,管理層給了我很多時間上面的靈活安排。

還有感謝家人,家人對我的工作都在默默地支持,任何一個工作都離不開家人的理解,如果你有一個堅強的后盾,那沖鋒陷陣的時候就有更強的動力。

也感謝行業(yè)的董秘前輩們,無論是工作還是其他方面,在我有需要的時候,能夠快速提供一些解決方案,或者說給到一些資源的支持。

總體來說作為一名董秘,首先你要工作為重,家庭是擔子的另外一頭,這個擔子既然在肩上了,就要風雨兼程走下去。

梁齊南:總結一點就是要理解跟支持,既是工作單位上的領導也是家庭給予我們的?,F(xiàn)在請問一下周總是今天在座最年輕的董秘,歡迎加入董秘圈。您覺得與想象中的董秘工作,有哪些不一樣的嗎?

周偉芳:從我個人的精力來說,我現(xiàn)在在萬業(yè)不僅僅做董秘,很大一部分我做的是關于未來企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,還有關乎戰(zhàn)略的公司各個板塊的頂層設計及實操相關工作。我在沒有做董秘之前,一直認為董秘是一個高光職業(yè),、看到董秘的時候永遠在聚光燈下,回答著投資者和券商包括基金的問題,分寸得體、游刃有余。后來等我真正在4月份加入萬業(yè),上手董秘以后,我發(fā)現(xiàn)事實不是這樣的。我進萬業(yè)是4月底,那個時候我們剛剛發(fā)了2018年報,由于去年萬業(yè)通過現(xiàn)金百分之百收購了一家集成電路公司,投資者對于我們的收購非常關注,于是引起了交易所對我們的財報關注,所以我剛上任,就接到交易所發(fā)來的問詢函,一共九個問題。其實我很緊張,我對這家公司的過去和現(xiàn)在不清楚的時候,怎么回答九個問題?拿到問詢函時,首先我要了解這些收購的每個節(jié)點、每個過程所發(fā)生的故事,包括9個問題當中所有涉及到的財務指標、數(shù)據(jù)、原由等等,花了兩天時間,我完成了近30頁的問詢函的回復。

我后來再回溯問詢函工作,發(fā)現(xiàn)董秘不是一個高光的行業(yè),是一個甘苦自知的行業(yè)。我非常榮幸成為董秘,能夠與臺上的董秘同仁也好、朋友也好,能夠未來一起經(jīng)歷這樣的體驗。這樣的體驗是我在以前的工作經(jīng)歷中沒有體驗過的。

還有一點,我覺得大家都很向了解董秘是怎樣的一群人?我認為我們是永遠能夠聽到遠方的鼓聲,花一生的時間都在不斷地叩問,叩問我們的企業(yè)、叩問我們的產(chǎn)業(yè)、叩問我們的專業(yè),所以我覺得董秘是一個不斷進行自我提升、自我版本的迭代、自我發(fā)展,對自己要求非常嚴格、目標高遠的一群人,所以我也非常榮幸能夠作為行業(yè)的初入者。

梁齊南:是我也能夠理解周總說的,因為對于我們公司的所有公告,我們不但要準備中文,還要準備英文,要不斷開電話會進行內容上的溝通并且兩個版本不斷同步更新。都說董秘職業(yè)越來越高危,最后想請問一下金老師,作為行業(yè)資深前輩,對我們后輩有什么好的建議?

金閩麗:我比你們比較早地涉入這個行業(yè),我想共勉。第一,我覺得年輕的朋友們,年輕的董秘們,應該耐的住寂寞,沉下心來。第二,現(xiàn)在是在積累經(jīng)驗的過程,因為你們不缺學歷、不缺文憑、不缺證書,經(jīng)驗對于你們來講是最可貴的,年輕就是資本,我覺得未來的資本市場是要靠你們的。上市公司的信息披露,沒有監(jiān)管、沒有關注、沒有問詢,也靠你們。所以大學之大不是在于學校,而是在于有大師。所以上市公司信息披露真實、準確,就靠在座的年輕大師。今天我即將離開這個市場,向在座的年輕董秘們深深鞠一躬,你們辛苦了。

梁齊南:感謝今天下午的所有董秘朋友們,我們今天董秘下午茶非常熱烈,我們的討論到此為止。隨著多層次資本市場的逐步建立,以信息披露為中心的監(jiān)管時代已經(jīng)到來。作為上市公司信息披露事務的直接負責人,董事會秘書的責任與挑戰(zhàn)也將更加重大。我們不只是資本市場的理想主義者,有著自己的夢想與信念。對于未來,我們始終樂觀。再次感謝界面資本論壇,以及在場的各位來賓朋友們!

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【界面資本論壇】圓桌論壇2-董秘下午茶:創(chuàng)時代的責任與擔當

5月24日,由上海報業(yè)集團 | 界面·財聯(lián)社主辦、林肯中國作為戰(zhàn)略合作伙伴的【界面資本論壇】在上海圓滿落幕。5位中國A股的優(yōu)秀董秘代表,就企業(yè)信披合規(guī)挑戰(zhàn)、董秘自身能力提升、投資者溝通效率提升等問題分享觀點。

從左至右依次為:梁齊南、金昌粉、金閩麗、劉光靚、周偉芳、楊延帆

5月24日,由上海報業(yè)集團 | 界面·財聯(lián)社主辦、林肯中國作為戰(zhàn)略合作伙伴的【界面資本論壇】在上海圓滿落幕。在圓桌論壇2《董秘下午茶:創(chuàng)時代的責任與擔當》中,安迪蘇董事會秘書梁齊南擔任南圓桌主持,與上海雅仕副總經(jīng)理、董事會秘書金昌粉,原耀皮玻璃董事會秘書金閩麗,開開實業(yè)總裁劉光靚,藍海華騰董事會秘書楊延帆,萬業(yè)企業(yè)副總經(jīng)理、董事會秘書周偉芳作為中國A股市場的優(yōu)秀董秘、高管代表,就企業(yè)信披合規(guī)挑戰(zhàn)、董秘自身能力提升、投資者溝通效率提升等問題分享觀點。

以下為圓桌論壇2《董秘下午茶:創(chuàng)時代的責任與擔當》對話實錄,部分內容未經(jīng)審閱。

圓桌論壇2《董秘下午茶:創(chuàng)時代的責任與擔當》

梁齊南:董事會秘書這個群體在2018年經(jīng)歷了多重考驗,有一句玩笑話叫做如果你愛一個人就讓他當董秘,因為他成長的很快。如果你恨一個人,也讓他當董秘,因為會讓他崩潰。首先,讓我們認識一下今天邀請到的五位董秘朋友。

金昌粉:大家下午好,我是上海雅仕投資發(fā)展有限公司的董秘金昌粉,我擔任董秘只有一年多,我們公司聚焦的行業(yè)是硫磷行業(yè)和有色金屬行業(yè),從事的業(yè)務是供應鏈物流和供應鏈貿易。今天很榮幸參加這個論壇,也希望借這個論壇跟大家多多學習交流,謝謝大家!

金閩麗:各位同仁、媒體朋友,在座的各位領導大家下午好,很有幸能參加上一屆的董秘下午茶,今年是我第二次參加這種形式的活動了,我一直在600819,公司1992年做IPO的時候我就參與了,2018年,因年齡原因從600819退休,去了一家民企的上市公司,今年正式退休了。

劉光靚:各位同仁好,我叫劉光靚,我來自開開實業(yè),可能大家不熟悉開開實業(yè)的以為就是做服裝的,其實我們有服裝,還有雷允上醫(yī)藥兩大行業(yè)。昨天發(fā)了朋友圈以后,有人已經(jīng)批評我了,說董秘之夜跟你好像沒關系,你有點蹭熱點。其實,在職業(yè)生涯之中,董秘給我留下了非常深刻的印象,因為有董秘這樣一個平臺,才有機會讓我坐在更高的崗位上為大家服務,所以我覺得董秘這個職位是我終身難忘的,所以我想這個熱點如果大家不嫌棄的話,還想蹭下去。

楊延帆:大家好我叫楊延帆,藍海華騰董事會秘書,我也是資本市場的新兵,董秘群體的菜鳥,今天非常感謝界面提供機會,與前輩一起交流溝通。

周偉芳:大家好我叫周偉芳,來自于萬業(yè)企業(yè)。剛才各位老師都說自己是董秘界的新兵,相信在所有在場嘉賓當中,我一定是最小的董秘,因為今天我剛剛做董秘才一個月。我之前在紫光,是一家從6.7億的資產(chǎn)規(guī)模到如今2700億的資產(chǎn)規(guī)模的企業(yè),一個月前剛加入萬業(yè),主要負責重大科技戰(zhàn)略轉型,希望我的加入能夠幫助萬業(yè)企業(yè),成為具有全球化視野、境內境外兩種資源的數(shù)一數(shù)二的中國高科技產(chǎn)業(yè)集團。

梁齊南:看到周總想起去年此時此刻,我在臺上是嘉賓,也是剛剛做A股600299安迪蘇的董秘。接下來想請大家談談在2018年,各位遇到的工作上最大的或者最難忘的事情有哪些?

金昌粉:我剛才也向大家介紹過,因為我們上市才一年多,所以對于資本市場還是不熟悉到熟悉的過程,2018年對我來講工作上面臨的最大的困難和挑戰(zhàn),其實不言而喻。因為我的職業(yè)是從原來的副總,主要負責公司人力資源和法律事務的負責人,轉變成公司的董事會秘書。對于我來講最大的困難就是職位的變化和角色定位的變化。這個困難體現(xiàn)在方方面面,第一,原來我們作為一家非上市公司,我們更加關注的是自身也就是內部的業(yè)務發(fā)展和內部管理。上市之后,對我來講挑戰(zhàn)最大的就是我們的角色不光要對內,還要對外。不光對投資者還有監(jiān)管機構,還包括資本市場媒體等等。我覺得這個角色的變化,對于我來說是很大的挑戰(zhàn)。

金閩麗:2018年比較難忘,我面臨三方面的挑戰(zhàn)。第一,跨行業(yè)挑戰(zhàn)。我原來的公司是制造業(yè),是中國玻璃行業(yè)的龍頭,后來的公司是貿易業(yè)務的

第二,是角色的轉換。我原來在600819,從1992年做IPO,那時資本市場還沒有董秘這個職務,但是那個時候已經(jīng)在做董秘相關工作,負責公司信息披露等等。去年去了新公司,面臨跨行業(yè),對公司不是很熟悉的情況下,我的角色要迅速轉換,另一方面工作環(huán)境也發(fā)生變化。

第三,對于我來講也是比較大的挑戰(zhàn),我相信在座的只要是董秘,2018年都是非常難忘的一年。我們面臨了政策法規(guī)的不斷變化,監(jiān)管趨于嚴格,大家會不會有印象,幾乎每周星期五晚上都會出臺新規(guī),星期六我們就要要把新規(guī)跟舊規(guī)的不同或者有新的變化解讀出來,形成書面文件,向各級董事會相關負責人匯報。有一定的壓力。

劉光靚:兩位都說了,我再補充兩點。2018年的確非常難忘,分兩部分來說。第一部分資本市場2018年尤其是下半年以后,大家在資本市場里都不會忘記,很多公司爆倉,作為上市公司董秘也好、高管也好都會碰到這樣的焦慮。我們國企相對來說比較穩(wěn)定,對公司影響不大,但是看到同行們非常焦慮,我們作為同事同仁也是感同身受。

第二也是角色的轉變,個人也有點焦慮,新的崗位、新的挑戰(zhàn)、新的壓力,如何勝任這樣的崗位,在這方面思考也比較多。尤其是碰到不太好的環(huán)境,各方面壓力還是非常大的。但我認為這是一種考驗,有壓力就會有動力,有壓力就會有突破,如果你能走過去,我相信這就會成為非常美好的回憶,還好我們在座的一起都走過了。

楊延帆:我是從證券事務代表升職到董事會秘書,2018年是我履職的第一個完整年度,壓力首先來自角色的轉變和適應,從之前的執(zhí)行層面角色到參與公司管理、公司內控治理以及風險和合規(guī)性的把控;另外壓力來自自我提升的需求,經(jīng)驗和經(jīng)歷的不斷積累,不斷地去學習。當然,在座和其他的董秘前輩在我的工作中給了很多關心和幫助,這些會讓我感到在角色轉變中緩解一定程度的壓力。

如何在公司內部扮演好董事會秘書的角色,因為董秘在日常工作中要與管理層、股東、監(jiān)管機構、投資者做好溝通對接,起到橋梁作用。這當中每個細節(jié)的處理,要求時刻保持細節(jié)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和作風,這些都是在我成長經(jīng)歷當中,給我?guī)淼奶魬?zhàn),也是非常珍貴的回憶。

周偉芳:2018年最大的關鍵詞對我個人就是轉變,用一句詩詞代替一下我的心情,我記得里爾克曾經(jīng)說過,“我認出風暴,但心情激動如大海”。2018年中國經(jīng)濟在進行下行空間,究竟我們的經(jīng)濟是走向V型、U型還是L型?應該如何處理?大家知道宏觀是我們無法改變的,微觀才是我們有所作為的。所以2018年對于個人而言,我做了非常大的轉變。我之前是做市場、業(yè)務,更多對接的是客戶和公眾。2019年我希望能夠更多地嘗試,與經(jīng)濟和資本趨勢保持同頻共振的方向,所以我選擇加入到了萬業(yè)企業(yè)。

以前我們常說中國的產(chǎn)業(yè)是微笑曲線,制造產(chǎn)業(yè)兩頭在外,技術和品牌都在國外,只有低端的制造業(yè)在中國國內。我希望萬業(yè)還有像一些高科技企業(yè)的轉型,能夠幫助中國產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)真正的微笑曲線的轉變,為中國經(jīng)濟增加溫度,改變境內境外的溫差。

梁齊南:我回顧了一下我的2018年,發(fā)生了非常多大大小小的事情。其中有兩件事情希望和大家分享:第一件是從美股到港股,2018年加入了安迪蘇,從此開啟了黑白人生,白天在國內和投資人或者監(jiān)管部門等進行溝通,到晚上法國總部上班開始“晚班”電話會來溝通業(yè)務等。第二件是去年此時此刻我參加了界面資本論壇,當時是嘉賓,今年很榮幸可以擔任主持。

2018年以及過去,請各位展望一下未來,從自身工作經(jīng)驗看,大家覺得隨著時代發(fā)展,董秘應該具備哪些素質來順應潮流、與時俱進?

金昌粉:從素質方面來講可能有三個方面。第一,董秘是高危職業(yè),需要董秘具有認真嚴謹?shù)膽B(tài)度。小方面來講信息披露要非常嚴謹認真,每份發(fā)出去的公告都要一字一句確認,對股東會、董事會,三會的組織和管理同樣需要認真嚴謹,追求完美的態(tài)度。

第二,在專業(yè)方面董秘需要具備較高的綜合素質,不光了解財務、業(yè)務、法律方面的知識,同時也要做好投資者方面的管理。我覺得專業(yè)知識的儲備和專業(yè)知識的學習,以及不斷學習的能力,對于董秘來講是非常重要的。

第三,心存敬畏,董秘辦是窗口的部門,對內是對整個組織,需要做到合規(guī)性。對外也是面向資本市場、投資者、監(jiān)管機構,所以要做到平衡。平衡過程當中董秘心中還是要保持初心、心存敬畏,敬畏市場、風險、投資者。

金閩麗:我覺得金昌粉講的非常全,我補充兩點。第一,現(xiàn)在的董秘跟過去的董秘最大區(qū)別是現(xiàn)在的董秘更具有較強的專業(yè)水平,因為學歷已經(jīng)不成為問題了,注冊會計師、律師、審計師等等,跟過往都不一樣了,所以專業(yè)性的文憑鮮亮,但我認為現(xiàn)在的董秘更重要的是要善于思考,要勤于思考。剛才金昌粉講到要嚴謹,我特別同意。講講我自己,像我今天來到會場,我從一根絲巾開始講起,我拿了兩根絲巾,一根是紅色的還有一個是花色的,我選擇的時候想了很久,覺得還是紅色。因為我來到的是資本論壇,是我們中國證券市場,紅色代表紅紅火火,我如果戴個花色的,代表思緒太紛繁,所以說嚴謹非常重要,這是自己對自己的要求。

第二,對于現(xiàn)在年輕的董秘,要有抗壓力。我們要如何把握自己,在職業(yè)生涯中,我們常常會說我們更專業(yè)、更職業(yè)化。講起來容易,但是如何去做?                                       

第三,去風險,我們要不忘初心、牢記使命。

昨天李總寫了一篇對董秘之夜的感慨,我看了之后覺得他是一個很了不起的詩人。他把董秘的辛酸苦辣都寫了進去。董秘這個活很難做,要上知天文、下知地理。如何在目前監(jiān)管嚴格的體制下去風險?為什么現(xiàn)在董秘壓力大,其實反過來想,每家上市公司都按規(guī)則做好了,如果敬畏規(guī)則的話,難道監(jiān)管還會這么嚴嗎?監(jiān)管就是因為上市公司很多地方做的不夠好。所以我們要把握好自己,去我們自己職業(yè)的風險和對家庭應該承擔責任的風險,謝謝!

梁齊南:金老師的絲巾非常漂亮。對于工作的態(tài)度也是值得我們學習的,在提高專業(yè)水平的同時,自我調節(jié)壓力,不忘初心、牢記使命。

劉光靚:我覺得細節(jié)決定成敗,做事情還是要非常嚴謹細致。我也在一直追求我的目標,當董秘一定要有智商和情商。智商除了專業(yè)能力以外,最主要的還是要融會貫通。董秘上知天文地理,這個情況大家深有體會。如果有融會貫通的基本能力,加上自己的專業(yè)知識,有助于董秘工作在專業(yè)性方面有很大的提升。

第二個是情商,董秘就是紐帶和橋梁,對外媒體、券商資金方都是需要有紐帶與橋梁來做連接的,包括對外介紹公司、代表公司形象等。對內要跟各個部門協(xié)調好,有些董秘的確很被動,出事才知道,沒出事之前根本不知道,所以背鍋俠是董秘最怕的。所以董秘也要協(xié)調好各部門的關系,分管領導、部門要協(xié)調好,要第一時間得到自己想得到的信息,給出比較合理的方案,避免讓自己當一個莫名其妙的背鍋俠,所以我覺得智商和情商都是需要的,是我努力的方向。

楊延帆:前面幾位前輩說的包括董秘自身具備的素質和要求,是已經(jīng)非常充足了,我簡單說一點點。我剛才非常感動的一點是金老師說從2018年監(jiān)管不斷出臺一些新的法律法規(guī),每個周五都要自己學習法律法規(guī)解讀,并且做對比,現(xiàn)在其實也有很多專業(yè)的機構包括合規(guī)信披機構,會在最快速的時間對法律法規(guī)進行解讀分析。但是作為董秘自身學習能力的保持,這是非常重要的一點。

另外還是要借助外力,而且要善待證券事務代表,很多時候他們是董秘的左膀右臂,無論是信息披露還是常規(guī)工作上,董秘可能作為公司的高管精力重點是放在管理還有更關鍵的事情上,但是如果沒有證券事務代表的協(xié)助,在一些常規(guī)性的工作投入更多的精力,會分散其他更重要的時間。

梁齊南:這讓我想起了上學的時候老師說過好記性不如爛筆頭,要做好一個事情一定是團隊去做,而不是個人。

周偉芳:A股董秘的工作用一句話總結,就是中國的深度、全球的廣度。在中國A股市場上做董秘,你要有對專業(yè)、對行業(yè)、對券商、對市場所有方方面面全維度的鉆石型知識體系的打磨和歷練,同時放眼境外全球。中國越來越多地吸引海外投資者的親睞和涌入,你只有擁有了全球的廣泛,才能深刻理解交流包括把握。對于董秘日常的工作而言,其實我覺得有一句話特別體現(xiàn),一定是心存遠大、落于細微。除了日常的年報、季報、半年報、股東大會、董事會等等,每個細節(jié)、每個分寸都需要董秘親自過目、把問、檢查。如何解釋心存遠大?董秘的工作不僅僅只是一些合規(guī)、基礎的執(zhí)行工作,在我加入萬業(yè)以來,我們在做的是公司價值的守護。一家上市企業(yè)怎么樣從一個市值100億,未來目標做成市值300億或者更大倍數(shù)的企業(yè)?我們需要做市值的管理,包括資本層面的溝通,企業(yè)的投、融、并、購、管、投各個層面各個階段的戰(zhàn)略部署和實施,所以董秘的工作可以說是一個企業(yè)經(jīng)營者管理者所具備的所有能力的集合。我相信今天來參加會議的董秘,資本市場的朋友,通過今天的下午茶機會都有更好的了解和體會董秘職位的責任與重量。

在這里我想跟大家分享一個小故事,2011年的時候我在展訊通信,是一家在美國納斯達克上市的中概股,2011年6月遭遇到世界知名做空機構渾水的做空。2011年6月,我們在當天晚上9點鐘收到了渾水對公司財報15個方面的問詢,當時我們的股價14塊美金,當天一下跌破40%。遇到這樣的狀況怎么辦?我們第一時間聯(lián)合了當時的會計師事務所以及我們的供應鏈合作伙伴舉辦了聯(lián)合電話說明會;在12小時之內和全球投資者進行一對多的答疑,同時把針對15個問題的所有回復公布在網(wǎng)站上。經(jīng)過那一天的反擊之后,第二天股價反轉,呈現(xiàn)V字型的走勢。這給了我們非常大的警示,如何在對于投資者的信息披露當中處理財務報表,怎么樣在市場上、供應鏈、機構和事務所當中尋求到盟友的支持,這些都是董秘在工作當中需要考慮和具備的。

梁齊南:中國公司跟國際公司,跟全球資本市場是不斷接軌的,在這個過程中董秘要做好自己的職責。安迪蘇是一家中法公司,CEO是法國人,對于很多新出臺的法律法規(guī)我們也是同步準備成英文版本,來不斷讓公司了解中國資本市場的政策?,F(xiàn)在,大家對于在座的每一位董秘的背景都有了初步了解。下面,讓我們對于他們個人的問題進一步了解。我先請問一下劉總,您的職業(yè)生涯非常勵志,從基層一路上升,之后又從董秘崗位又再進一步勝任“霸道總裁”。我替臺下很多同行提問,董秘如何突破繁重事務與崗位壓力的束縛,再進一步?您有什么秘訣嗎?

劉光靚:其實我不霸道,也沒有裁過一個員工。如果你要我分享為什么會到今天的崗位繼續(xù)為大家服務?我覺得不知道你們有沒有看過一本書,他說我的成功可以復制,但是我認為每一個人的成功都不是可以復制的。我自己回頭來想如果我自己再從20年前走到今天,我不敢保證有這樣的結果。因為每個人的環(huán)境,公司的環(huán)境,整個社會環(huán)境包括自己各方面的因素,我覺得還是非常有個性的。因為我以前也非常喜歡看人家的傳記學習一下,后來我自己反思自己,我覺得你成功了說什么都對,沒成功說什么都不對,所以也不用過度地在意這方面的經(jīng)驗,我覺得是很難復制的。

其中有一些共性的,比如說要不斷地學習提升自我,那是肯定的。不同的崗位有不同的專業(yè)技能,我其實是從站柜臺的營業(yè)員開始做起的,如果通過對襯衫這種專業(yè)知識的學習、營銷方式的學習后,你會發(fā)現(xiàn)我會做的比別人稍微好那么一點點。在這個過程當中如果你又學習了其他方面的知識,好像又比別人多了一點點。這個時候就有共性,機會總是留給有準備的人,這個是可以傳授的一點經(jīng)驗。企業(yè)跟每個職工的成長履歷或者職業(yè)生涯規(guī)劃的時候,他會給你更好的機會,你會比別人多拿到這樣的機會。

我后來還做過網(wǎng)絡管理員,營業(yè)員怎么做IT?就是因為你比別人多學了一點點。在學IT的時候,我們搞了電商,搞了電商以后在整個規(guī)劃過程當中會發(fā)現(xiàn)要學點法律,法律做完了、業(yè)務做完了,是不是跟資本市場有一個對接,那我們又有一個平臺。

所以一步步走過來,第一要比別人多學一點,要融會貫通一點,專業(yè)知識的積累這個時間永遠不會是浪費掉的,這是對自我價值的提升。第二還是要踏踏實實的做好當下,同時也要心懷感恩。我覺得你要感恩每一次給你的機會,要認真對待,要花心思學習。因為我本身給自己并沒有很遠大的目標,但是也不是做一天混一天,做好當下。同時要感恩,感恩同事對你的支持、領導對你的提攜,包括我們互相交流之后學習到的知識。

我相信在這個過程當中,你會有更大的格局,來對自己有這樣的定位。在這個基礎上如果運氣好一點,也許你可以上一個平臺,為公司、為大家做更好的服務。大家也不要學習我,因為每個人的成功不可復制,有些基礎的東西,大家還是要有感悟。

梁齊南:劉總說的非常好,每個人的成功確實無法復制,劉總的努力專注是我們應該復制學習的。又想起了一句話不以善小而不為,不以惡小而為之。說到這里請問金總,作為工業(yè)領域的上市公司董秘,在財務、法律之外還要涉及許多專業(yè)領域知識,如何快速了解公司業(yè)務的方方面面,您有哪些經(jīng)驗可以分享?

金昌粉:我非常榮幸,我是2004年加入上海雅仕,集團公司1998年連云港成立,正式運營2004年開始。我非常榮幸成為這家公司的第一號員工,所以我從員工的編碼來講,我是002。我剛剛進這家公司的定位是人力資源經(jīng)理,同時要負責公司的法律事務,我是逐步從人力資源經(jīng)理慢慢到企業(yè)管理部總監(jiān),慢慢往公司副總的方向發(fā)展。我們2004年的時上海雅仕上市主體這塊的員工,包括各個分公司的人員來講,實際上只有五六十號人。直到IPO上市成功那一刻,從人員規(guī)模來講已經(jīng)達到了四五百號人。整個過程當中,我負責上市板塊集團的人力資源包括IPO董秘事務。這個話題契合我的原因,我是從人力資源做起的,我熟悉人、了解人,也把這些人招聘進來,對于業(yè)務的了解程度也是非常深。

經(jīng)驗談不上,談自己的幾點體會。

第一點如何能夠更深入地了解業(yè)務、熟悉業(yè)務?除了原有的證券知識、法律知識等等知識之外,第一點需要整個組織架構的設置,要便于董秘辦了解業(yè)務?,F(xiàn)在我們公司的組織架構是5+N的組織架構,5是指五大職能部門,N是指各個事業(yè)部和公司。從職能的全面性包括對于業(yè)務的支撐性來講,這個設置完全可以通過N也就是越來越多的事務部和業(yè)務部門的發(fā)展。包括各個子公司的下設,有些公司的規(guī)模比較大,可能它會設專門的證券法務部門專崗。

第二點是制度保障和流程保障,流程是非常好的工具手段,通過不斷完善自己公司的內部制度,包括信息披露管理制度、董事會相應的一些制度,我們在流程設置上就把董秘辦需要的一些節(jié)點包括合同的情況、業(yè)務的流轉情況設計進去,這樣可以及時地掌握整個集團上上下下業(yè)務發(fā)展情況。坦率來講,去年是我們剛剛上市的第一年,我做這個崗位真的是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰。剛開始的第一份公告我們可能反反復復會看很多遍,到最后4月份披露年報的時候,那個時候我們才上市三四個月,也沒有接受過太多專業(yè)化的培訓訓練,那個階段屬于夜不能寐、酒不能消愁的階段。

通過過去一年的不斷學習,也是跟這些同僚們不斷學習,通過他們的無私分享和代教,我們從態(tài)度來講確實還是非常嚴謹,但是從心態(tài)來講會放松很多。我覺得這可以使我們很深入地了解業(yè)務,便于整個職能部門能夠正常履職。

第三點還是專業(yè)的學習分享,我們了解業(yè)務可以通過形式上的制度、流程、會議等更多各種各樣的方式學習,有些是參加會議了解情況,其實很多情況也是需要我董秘辦主動跟業(yè)務部門做交流分享。我們是一個傳統(tǒng)的企業(yè),內部來講像會議剛開始時分享,更加關注內在,但是畢竟上市了,對內對外都要掌握。內部我們作為窗口部門來講,需要給他們做培訓,也要做交流。練好自己的內功、做精自己的主業(yè),在不斷的溝通學習過程當中,可以跟業(yè)務部門會有更深的綁定,會有更深的屬于互相促進、互相成就的過程。

梁齊南:確實了解工業(yè)行業(yè)需要一定時間經(jīng)驗的,包括像我所在的安迪蘇,是全球飼料添加劑領域的領先專家之一。公司在歐洲、美國和中國擁有9個研究中心,生產(chǎn)基地遍布歐洲、美國和中國,為動物飼料領域設計、生產(chǎn)、推廣可持續(xù)的營養(yǎng)解決方案。每一次我去工廠和研究中心都會有新的感悟,看到我們以安全為重中之重的工廠和不斷創(chuàng)新的研發(fā)中心,對于這個行業(yè)更有敬畏和熱愛之心。作為一名女士,我們所在的領域是一個高壓行業(yè);我自己也是一個孩子的媽媽,我們經(jīng)常會被問到怎么樣平衡家庭跟工作之間的關系。我今天想請問在臺上的楊總,作為一名新任奶爸,想必最近一定是累并快樂著。您覺得如何平衡好工作與家庭生活?

楊延帆:非常感謝主持人梁總,我現(xiàn)在是一個新晉父親,說起平衡工作和家庭,確實我覺得董秘這個職業(yè)你愛他讓他當董秘,你恨他也讓他當董秘。我經(jīng)常跟別人開玩笑,我們董秘工作一年就忙四次,一次忙三個月。其實我當了父親以后,第一個是自己的轉變,感覺自己要承擔更多的責任,包括承擔家庭,撫養(yǎng)孩子,工作上,可能會有一些時間和精力的分散,怎么在這種情況下,完成工作,也是一種責任。

另外我也非常感謝現(xiàn)在的公司,包括公司的管理層,管理層給了我很多時間上面的靈活安排。

還有感謝家人,家人對我的工作都在默默地支持,任何一個工作都離不開家人的理解,如果你有一個堅強的后盾,那沖鋒陷陣的時候就有更強的動力。

也感謝行業(yè)的董秘前輩們,無論是工作還是其他方面,在我有需要的時候,能夠快速提供一些解決方案,或者說給到一些資源的支持。

總體來說作為一名董秘,首先你要工作為重,家庭是擔子的另外一頭,這個擔子既然在肩上了,就要風雨兼程走下去。

梁齊南:總結一點就是要理解跟支持,既是工作單位上的領導也是家庭給予我們的?,F(xiàn)在請問一下周總是今天在座最年輕的董秘,歡迎加入董秘圈。您覺得與想象中的董秘工作,有哪些不一樣的嗎?

周偉芳:從我個人的精力來說,我現(xiàn)在在萬業(yè)不僅僅做董秘,很大一部分我做的是關于未來企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,還有關乎戰(zhàn)略的公司各個板塊的頂層設計及實操相關工作。我在沒有做董秘之前,一直認為董秘是一個高光職業(yè),、看到董秘的時候永遠在聚光燈下,回答著投資者和券商包括基金的問題,分寸得體、游刃有余。后來等我真正在4月份加入萬業(yè),上手董秘以后,我發(fā)現(xiàn)事實不是這樣的。我進萬業(yè)是4月底,那個時候我們剛剛發(fā)了2018年報,由于去年萬業(yè)通過現(xiàn)金百分之百收購了一家集成電路公司,投資者對于我們的收購非常關注,于是引起了交易所對我們的財報關注,所以我剛上任,就接到交易所發(fā)來的問詢函,一共九個問題。其實我很緊張,我對這家公司的過去和現(xiàn)在不清楚的時候,怎么回答九個問題?拿到問詢函時,首先我要了解這些收購的每個節(jié)點、每個過程所發(fā)生的故事,包括9個問題當中所有涉及到的財務指標、數(shù)據(jù)、原由等等,花了兩天時間,我完成了近30頁的問詢函的回復。

我后來再回溯問詢函工作,發(fā)現(xiàn)董秘不是一個高光的行業(yè),是一個甘苦自知的行業(yè)。我非常榮幸成為董秘,能夠與臺上的董秘同仁也好、朋友也好,能夠未來一起經(jīng)歷這樣的體驗。這樣的體驗是我在以前的工作經(jīng)歷中沒有體驗過的。

還有一點,我覺得大家都很向了解董秘是怎樣的一群人?我認為我們是永遠能夠聽到遠方的鼓聲,花一生的時間都在不斷地叩問,叩問我們的企業(yè)、叩問我們的產(chǎn)業(yè)、叩問我們的專業(yè),所以我覺得董秘是一個不斷進行自我提升、自我版本的迭代、自我發(fā)展,對自己要求非常嚴格、目標高遠的一群人,所以我也非常榮幸能夠作為行業(yè)的初入者。

梁齊南:是我也能夠理解周總說的,因為對于我們公司的所有公告,我們不但要準備中文,還要準備英文,要不斷開電話會進行內容上的溝通并且兩個版本不斷同步更新。都說董秘職業(yè)越來越高危,最后想請問一下金老師,作為行業(yè)資深前輩,對我們后輩有什么好的建議?

金閩麗:我比你們比較早地涉入這個行業(yè),我想共勉。第一,我覺得年輕的朋友們,年輕的董秘們,應該耐的住寂寞,沉下心來。第二,現(xiàn)在是在積累經(jīng)驗的過程,因為你們不缺學歷、不缺文憑、不缺證書,經(jīng)驗對于你們來講是最可貴的,年輕就是資本,我覺得未來的資本市場是要靠你們的。上市公司的信息披露,沒有監(jiān)管、沒有關注、沒有問詢,也靠你們。所以大學之大不是在于學校,而是在于有大師。所以上市公司信息披露真實、準確,就靠在座的年輕大師。今天我即將離開這個市場,向在座的年輕董秘們深深鞠一躬,你們辛苦了。

梁齊南:感謝今天下午的所有董秘朋友們,我們今天董秘下午茶非常熱烈,我們的討論到此為止。隨著多層次資本市場的逐步建立,以信息披露為中心的監(jiān)管時代已經(jīng)到來。作為上市公司信息披露事務的直接負責人,董事會秘書的責任與挑戰(zhàn)也將更加重大。我們不只是資本市場的理想主義者,有著自己的夢想與信念。對于未來,我們始終樂觀。再次感謝界面資本論壇,以及在場的各位來賓朋友們!

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