記者 杜萌
3月27日晚間,上海新冠肺炎疫情防控工作領(lǐng)導小組宣布,28日5時起,浦東、浦南及毗鄰區(qū)域先行封控,開展核酸篩查。
作為公募重鎮(zhèn),浦東新區(qū)云集了匯添富、中歐、華安、國泰、萬家、農(nóng)銀匯理、光大保德信、睿遠等多家機構(gòu)。疫情當前,各家公募竭力保證業(yè)務(wù)平穩(wěn)有序運行,齊心抗疫。
“昨晚看到通知后,沖了個澡,立馬抱起電腦開車沖回公司!”界面新聞采訪多家公募發(fā)現(xiàn),昨日晚間,多家公募的關(guān)鍵崗位核心人員已經(jīng)連夜趕回公司,成為“最美逆行者”。
睿遠基金:24小時值守、AB輪崗
睿遠基金表示,3月14日起,公司就已經(jīng)實施“現(xiàn)場+遠程”辦公制度,AB輪崗分流上班,保證業(yè)務(wù)有序運行的同時,盡量減少人員流動,同時確保辦公場所封閉管理等情況下公司業(yè)務(wù)正常運行。
公司啟動核心崗位7*24輪流值班制度。3月16日起,投資、交易、信息技術(shù)、市場、綜合等部門關(guān)鍵崗位核心人員駐守公司,周末也不例外。公司合規(guī)、風控、運營、投服、產(chǎn)品等各業(yè)務(wù)板塊和條線,采取現(xiàn)場和遠程辦公相結(jié)合的方式,確保公司各項工作正常有序運行。
由于上海本輪疫情持續(xù),上海主要高校實施封閉管理,同學們的防疫物資牽動人心,睿遠公益基金會采購了N95口罩、泡騰片等物資送至高校,3月15日凌晨3點第一批N95口罩送抵,迅速分發(fā)至各學院學生手中,疫情之下守望相助溫暖前行。
匯添富基金:董事長帶隊率領(lǐng)40人駐守公司
隨著上海最新疫情防控措施的發(fā)布,匯添富基金的應(yīng)急行動也隨之立即調(diào)整。3月27日晚間,匯添富基金總經(jīng)理張暉立即組織關(guān)鍵運作部門商討新的封閉運行期間業(yè)務(wù)保障與人員布署方案,保障封控期間基金營運工作順利開展。
除了此前已經(jīng)駐扎公司的30余位基金經(jīng)理、投研、風控、交易、營運等同事外,3月27日晚,匯添富基金董事長李文帶領(lǐng)又一批10余位基金經(jīng)理和研究員,加入駐守公司的隊伍,目前,駐守公司的員工數(shù)量多達40人。
當晚,匯添富基金總部大樓各樓層陸續(xù)搭建起了一些新的臨時“睡眠區(qū)”,保障員工充分休息。
農(nóng)銀匯理基金:已有員工駐場超過12天
農(nóng)銀匯理基金表示,對防疫期間的人員應(yīng)急舉措進行了較早的規(guī)劃和安排,公司3月16日起啟動輪崗入住辦公場地和備用辦公場地的防疫舉措。
為保障基金投資運作,IT、運營、交易等部門中,未居家隔離的人員幾乎全員住在公司。目前,農(nóng)銀匯理基金建立了一支由高管帶隊的近50人隊伍在公司駐守,確保公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。因疫情形勢不斷變化,不斷有同事小區(qū)出現(xiàn)封閉管控,一些員工在公司駐場已超過12天。
萬家基金:核心部門骨干7*24小時駐守公司
萬家基金表示,隨著上海疫情形勢變化,公司已經(jīng)提前安排投資、交易、風控等部門的業(yè)務(wù)骨干7*24駐守公司以應(yīng)對突發(fā)情況,確保在任何情況下基金股票投資交易工作正常運行。同時,公司已提前準備了應(yīng)急筆記本電腦、VPN雙因素認證令牌、移動攝像頭等設(shè)備,以應(yīng)對在極端情況下遠程投資所需的全程錄音錄像、統(tǒng)一歸檔等合規(guī)性要求。
3月27日晚,接到上海最新疫情防控工作要求,公司立刻啟動應(yīng)急預案,總經(jīng)理帶隊,投資研究部、固定收益部、量化投資部、交易部等核心部門的數(shù)十位員工連夜抵達公司值守,直到解封。
中歐基金:辦公場地雙備份,核心人員7*24小時值班
中歐基金表示,公司首先確立了分工明確、及早準備、厘清主次、隨機應(yīng)變的總體應(yīng)急思路。
每日監(jiān)控分析當日疫情進展,在本輪疫情爆發(fā)初期判斷上海疫情形勢較以往不同,可能出現(xiàn)辦公大樓封鎖風險,因此開始著手制訂預案,全面盤點公司人員、設(shè)備和辦公場所資源,針對不同場景設(shè)定相應(yīng)預案,并提前做好了應(yīng)對極端情況的準備。
公司以總經(jīng)理和督察長作為總負責人,負責本次應(yīng)急工作的總體部署,以IT、運營、交易、風控四個部門負責人為核心力量,保證公司的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)從資金端到資產(chǎn)端,從基金申贖到投資交易再到估值清算整個業(yè)務(wù)全流程能夠正常運轉(zhuǎn);場地安排方面,公司在上海采用兩地辦公模式,投資、交易、IT、運營、風控等部門在浦東、浦西兩地辦公樓均派有同事駐場辦公,實現(xiàn)辦公場地雙備份。
華安基金:落實跨區(qū)災(zāi)備方案,兩個辦公區(qū)域雙向備崗
華安基金表示,3月14日以來,公司落實了上??鐓^(qū)災(zāi)備方案,安排了國金-同濟兩個辦公區(qū)域的雙向備崗,同時為防止重點部門出現(xiàn)員工大面積無法上班到崗的風險,投資、交易、風控、IT等關(guān)鍵崗位安排了24小時現(xiàn)場駐點值守,保障公司業(yè)務(wù)連續(xù)和正常運作。
對于居家辦公的同事,要求嚴格遵守公司《遠程辦公管理辦法》規(guī)定,在保證系統(tǒng)和信息安全的前提下,經(jīng)嚴格審批程序后開展遠程辦公。
國泰基金:核心人員在今日封閉前已經(jīng)全部到崗
國泰基金表示,在3月16日凌晨,國泰基金就接到物業(yè)緊急通知,所在辦公樓因上海市整體疫情防控安排將實施48小時“只進不出”封閉式管理。
昨日晚間,接到上海市疫情防控小組的通知后,公司必須現(xiàn)場辦公的投研、交易、風控、運營、IT等人員大樓封閉前已全部進入公司,關(guān)鍵崗位雙崗互備,核心崗位保證有人在現(xiàn)場。
截至目前,公司投研、交易、運營等各項業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)如常,客服人員也全天值守為投資者答疑解惑,切實維護基金持有人的利益。
光大保德信:每周三次上門進行全員核酸
公司已啟動現(xiàn)場輪崗值守和遠程辦公相結(jié)合的工作模式。昨天深夜,公司投研、交易、運營、風控等各部門近20位同事,趕在區(qū)域封控前進駐公司總部和災(zāi)備中心兩個辦公場地值守。疫情期間,公司會每天結(jié)合實際情況安排現(xiàn)場辦公人員名單,確保各項業(yè)務(wù)運行平穩(wěn)有序。
人員安排方面,一方面實行現(xiàn)場輪值,最小化現(xiàn)場辦公人員數(shù)量,減少交叉感染風險;另一方面對于重要崗位執(zhí)行7*24小時值班制度,避免封樓情況下出現(xiàn)業(yè)務(wù)中斷或發(fā)生故障的風險。
投資交易風險控制方面,優(yōu)先保證業(yè)務(wù)連續(xù)性、避免忙中出錯,保障重要核心業(yè)務(wù)。
編后語:
作為“以持有人利益為先”的公募基金,均在與廣大持有人風雨同舟、共克時艱。相信疫情的“倒春寒”很快就會過去,春暖花開就在離我們不遠處。